Stichting JiP E-mail: info@stichtingjip.nl
Stichting JiP is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en handelt conform de AVG en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Deze privacyverklaring geldt voor:
ouders en/of wettelijk verzorgers van deelnemende kinderen
kinderen die deelnemen aan activiteiten van Stichting JiP
overige betrokkenen van wie wij persoonsgegevens ontvangen (zoals noodcontacten)
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en veilige uitvoering van onze activiteiten, waaronder het JiP-zomerkamp.
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Woonplaats (en indien nodig adresgegevens)
Medische gegevens (zoals allergieën en medicatie)
Begeleidings- en gedragsinformatie (optioneel, alleen met toestemming)
Naam
Telefoonnummer
E-mailadres
Noodcontactgegevens
Verzekerings- en huisartsgegevens
Foto’s en beeldmateriaal (alleen met toestemming)
Wij verwerken persoonsgegevens om:
deelname aan activiteiten te registreren
de veiligheid en gezondheid van kinderen te waarborgen
passende begeleiding te kunnen bieden
contact te onderhouden met ouders/verzorgers
activiteiten organisatorisch goed te laten verlopen
(indien toegestaan) sfeerbeelden te maken van activiteiten
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
toestemming van ouders/verzorgers (artikel 6 lid 1a AVG)
uitdrukkelijke toestemming voor medische gegevens (artikel 9 lid 2a AVG)
uitvoering van een overeenkomst (deelname aan een activiteit)
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken door contact op te nemen via info@stichtingjip.nl onder vermelding van “privacy”.
Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijk verzorger. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk.
Alleen personen die betrokken zijn bij de organisatie en begeleiding van onze activiteiten hebben toegang tot persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor hun taak.
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
dit noodzakelijk is in een noodsituatie
wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Kamp- en begeleidingsgegevens: maximaal 3 maanden na afloop van het kamp
Administratieve gegevens: zolang wettelijk vereist
Foto’s: maximaal 3 maanden na afloop van het kamp, tenzij anders overeengekomen
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd.
Stichting JiP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Voor digitale verwerking maken wij gebruik van Microsoft 365, waarbij persoonsgegevens binnen de Europese Unie worden opgeslagen.
U heeft het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien
gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen
verwerking van gegevens te beperken
uw toestemming in te trekken
Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunt u indienen via 📧 info@stichtingjip.nl onder vermelding van “privacy”.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stichting JiP behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Stichting JiP.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: 📧 info@stichtingjip.nl (onder vermelding van “privacy”).
